Wie zijn we:
Keyser advocaten is een boutique kantoor gespecialiseerd in het familierecht en familiaal vermogensrecht. Wij servicen vermogende particulieren en ondernemers en leggen ons voornamelijk toe op dossiers met een internationaal karakter. Er wordt dan ook nauw samengewerkt met onze buitenlandse partners om met gebundelde krachten een ‘center of excellence’ te zijn voor de cliënt.
Onze waarden:
In een steeds meer veranderende wereld waar alles is gericht op snelheid van diensten en de standaard niet enkel lokaal maar ook internationaal gemeten wordt, staan verdere groei en ontwikkeling van een breed netwerk voorop.
Wij geloven er sterk in dat een internationale en multiculturele aanpak niet enkel het kantoor versterkt maar ook bijdraagt aan de persoonlijke ontplooiing van het individu.
Daarnaast geloven wij er sterk in dat het geheel meer waard is dan de optelsom van de delen. In dit kader worden geregeld “brainstorm sessies” georganiseerd teneinde na te gaan hoe de dagdagelijkse kantoorwerking geoptimaliseerd kan worden.
Verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda’s, het verzamelen van informatie en het samenstellen van presentaties;
- Beheren van de kantooragenda en het inplannen van afspraken, vergaderingen en conference calls;
- Organiseren van binnen- en buitenlandse zakenreizen (vluchten, hotels, enz.);
- Ondersteunen bij digitale marketing- en business development activiteiten, zoals het beheren van sociale media-accounts, het opstellen van presentaties en teksten, het bijwerken van de website en het ondersteunen bij business development events;
- Pro-actief bijwerken van het CRM systeem;
- Opstellen en versturen van correspondentie, zoals brieven, e-mails en notities
- Beheren van binnenkomende en uitgaande post, en verwerken van telefoongesprekken
- Onderhouden van contacten met klanten, relaties en andere stakeholders van het kantoor
- Ondersteunen bij administratieve taken, zoals onder meer het ordenen en archiveren van e-mails, het opstellen van facturen en het verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
- Bijdragen aan de algemene organisatie en efficiëntie van het kantoor;
Vereisten:
- Bij voorkeur minimaal een afgeronde bachelor-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel, administratief werk, talen of marketing;
- Minimaal 2 jaar ervaring als personal assistant, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving zoals een advocatenkantoor of consultancybureau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een goede kennis van het Engels is een absolute must;
- Goede kennis van MS Office, met name Outlook, Word, Powerpoint en Excel
- Ervaring met digitale marketing en business development is een plus
- Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Proactief en zelfstandig, met een hands-on mentaliteit en oog voor detail
Wat hebben wij te bieden:
Als personal assistant bieden we je een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele en moderne omgeving. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en een onmisbare schakel te worden binnen het kantoor. We bieden je een marktconforme vergoeding en een flexibel werkrooster.
Wij beschikken over een moderne en stijlvolle accommodatie in het centrum van Antwerpen op 200 meter van het gerechtsgebouw. Het kantoor werkt uitsluitend met recente, kwalitatieve software en hardware.
Een enthousiast team aan gedreven advocaten met kwalitatieve administratieve ondersteuning.
Gelet op het feit dat wij cliënten servicen met aanzienlijke belangen willen wij hen de hoogste kwaliteit aan juridische dienstverlening bieden. Wij zijn van mening dat dit talent meer dan marktconform vergoed moet worden en bieden hiervoor een royale vergoeding.
Heeft u interesse?
U kan Julie Borms van ons kantoor vrijblijvend en vertrouwelijk contacteren op het nummer 03/501 99 96 dan wel per mail (jb@keyseradvocaten.be). Wij nodigen u graag uit voor een verder gesprek.
